В МОН утвердили инструкцию по ведению деловой документации в школах в электронном формате

Министерство образования и науки утвердило инструкцию по ведению деловой документации в школах в электронной форме, которая вводится с целью усовершенствования управления учебным заведением, обеспечения оперативности, достоверности и целостности информации, используемой в образовательной деятельности, организации образовательного процесса с использованием технологий дистанционного обучения и отслеживания результатов обучение, упрощение ведения деловой документации в учебном заведении, уменьшение затрат времени на его ведение, обеспечение органов управления в сфере образования оперативной и актуальной информацией о деятельности учебных заведений для принятия управленческих решений.

В соответствии с инструкцией в электронной форме будет создаваться и вестись следующая документация:

• классный журнал для I – IV классов;
• классный журнал для V – XI(XII) классов;
• журнал учета пропущенных и замененных уроков;
• журналы соискателей образования, получающих общее среднее образование по индивидуальной форме;
• журнал факультативных и кружковых занятий;
• журнал регистрации инструктажей по охране труда и безопасности жизнедеятельности;
• личные дела соискателей образования;
• алфавитная книга соискателей образования;
• личное дело педагогического работника;
• журнал регистрации приказов движения соискателей образования;
• приказы руководителя по кадровым вопросам личного состава временного хранения (о командировке, взыскании, предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением);
• годовой план работы учебного заведения;
• расписание учебных занятий;
• свидетельства достижений соискателей образования и т.п.

Данные, которые собираются для ведения деловой документации учебного заведения в электронной форме, передаются центральной базе данных программно-аппаратного комплекса “Автоматизированный информационный комплекс образовательного менеджмента” и обрабатываются для заполнения статистических отчетов. В каждом учебном заведении будет назначено ответственное лицо за администрирование образовательной информационной системы.

В инструкции представлено подробное описание особенностей ведения электронных документов учебного заведения, что доспутно по ссылке.