У школах класний журнал дозволили вести в електронній формі без потреби дублювання його на папері

Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки щодо затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі, закладам загальної середньої освіти дозволено вести класні журнали в електронній формі без потреби дублювання його на папері.

Заклад може обирати будь-яку електронну освітню інформаційну систему (ОІС), яка надає послугу з ведення електронного класного журналу або ж скористатися безкоштовним державним сервісом «eJournal» на базі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту».

Окрім класного журналу в школах у електронній формі вестимуться наступні документи:

• класний журнал для I-IV класів;
• класний журнал для V-XI (ХІІ) класів;
• журнал обліку пропущених і замінених уроків;
• журнали здобувачів середньої освітиза індивідуальною формою;
• журнал факультативних та гурткових занять;
• журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
• особові справи здобувачів освіти;
• алфавітну книгу здобувачів освіти;
• особову справу педагогічного працівника;
• журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
• накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
• річний план роботи закладу освіти;
• розклад навчальних занять;
• свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо. 

В МОН наголошують, що електронне діловодство є вагомим кроком на шляху спрощення та автоматизації управлінських та освітніх процесів у закладах загальної середньої освіти.